En los últimos meses, Verifactu ha pasado de ser “la gran fecha roja en el calendario” a convertirse en un proyecto normativo con plazos más flexibles, pero igualmente obligatorio. El Gobierno y la Agencia Tributaria han optado por ampliar el plazo de implantación, respondiendo a la presión de pymes, autónomos y profesionales del sector, así como a la necesidad de ajustar detalles técnicos del sistema.
Verifactu no se cancela: se aplaza
Es importante dejarlo claro: Verifactu no se ha cancelado. La obligación de utilizar sistemas de facturación que garanticen trazabilidad, integridad e inalterabilidad sigue recogida en la normativa. Lo que cambia es el calendario de entrada en vigor, que se desplaza para permitir una implantación más realista y evitar un inicio caótico con software y procesos sin madurar.
Marco legal: de la teoría a la práctica
El sistema Verifactu se desarrolla en el marco de la Ley Antifraude y su reglamento técnico, que define cómo deben comportarse los sistemas informáticos de facturación. Entre otros aspectos, se exige que cada factura genere un registro informático asociado, se garantice su inalterabilidad, se incorporen mecanismos de verificación (como el código QR) y se mantenga un histórico auditado de los eventos relacionados con esa factura.
Sobre el papel, estos requisitos son claros. El reto está en llevarlos a la práctica: adaptar aplicaciones heredadas, revisar integraciones, modificar circuitos internos de facturación y hacerlo sin frenar la operativa diaria de las empresas.
Motivos del retraso en la implantación
La ampliación del plazo no surge de la nada. Detrás hay motivos técnicos y operativos que afectan tanto a la Administración como al tejido empresarial. Pymes, autónomos, despachos profesionales y fabricantes de software han venido señalando que los tiempos inicialmente previstos eran demasiado ajustados para un cambio tan profundo en la forma de facturar.
- Disponer de un catálogo suficiente de soluciones de facturación adaptadas a Verifactu.
- Permitir que las empresas prueben los nuevos sistemas sin poner en riesgo su contabilidad diaria.
- Reducir la presión sobre asesorías y departamentos financieros en fechas ya de por sí críticas.
- Ajustar y clarificar detalles técnicos del sistema de comunicación y verificación por parte de la Administración.
Qué supone para las empresas
Para las empresas, la ampliación del plazo es un respiro, pero no un salvavidas infinito. Ganar tiempo significa poder evaluar opciones con más calma, hacer pruebas y planificar la migración, en lugar de improvisar una adaptación de última hora llena de parches y riesgos.
- Puedes seguir utilizando tu software actual, pero deberías confirmar si el proveedor planea adaptarlo a Verifactu.
- Conviene revisar qué procesos internos se verán afectados: emisión de facturas, facturas rectificativas, cierres de ejercicio, etc.
- Es recomendable hablar con la asesoría o departamento fiscal para alinear criterios y evitar sorpresas en el momento del cambio.
- Si estás en pleno proceso de cambio de ERP o software de facturación, la compatibilidad con Verifactu debería ser ya un requisito imprescindible.
La posición de los desarrolladores y el papel de FacturaScripts
Desde el punto de vista del desarrollo de software, el retraso es una oportunidad para hacer las cosas bien: diseñar estructuras de datos robustas, implementar firma y registro de eventos con cabeza, probar integraciones y documentar los cambios. En el ecosistema de FacturaScripts, esto se traduce en plugins y extensiones que permitan trabajar en modo Verifactu de forma progresiva y configurable.
La clave no será solo cumplir la norma “por los pelos”, sino ofrecer soluciones mantenibles: que puedan evolucionar cuando cambien los criterios técnicos, que faciliten auditorías internas y que no rompan el día a día de facturación. Aquí es donde un ERP modular como FacturaScripts encaja especialmente bien.
Checklist rápido: cómo aprovechar la ampliación del plazo
- Preguntar a tu proveedor de ERP o software de facturación cuál es su hoja de ruta para Verifactu.
- Identificar procesos internos sensibles al cambio (facturación recurrente, facturas masivas, rectificativas…).
- Planificar un entorno de pruebas donde validar la nueva operativa antes de llevarla a producción.
- Si usas FacturaScripts, revisar qué plugins utilizas hoy y cuáles tendrán impacto directo en la emisión de facturas.
- Mantenerse al día de las comunicaciones oficiales de la AEAT y de las actualizaciones de tu software.
Conclusión: una ventana de tiempo para hacer las cosas bien
La ampliación del plazo para implantar Verifactu no es un frenazo, sino una ventana de tiempo para prepararse mejor. Las empresas que aprovechen este margen para revisar sus sistemas, elegir software compatible y formar a su equipo llegarán al nuevo modelo de facturación con más control y menos sobresaltos.
Desde ERP Developer y a través de soluciones basadas en FacturaScripts, el objetivo es precisamente ese: ayudarte a llegar a Verifactu con un ERP que cumpla la normativa, pero también que tenga sentido para tu negocio a largo plazo.