Cobra y paga tus recibos en un clic, sin perder el control contable
PagoSimplificado convierte el cobro y el pago de recibos en una operación de unos segundos: pulsas un botón en la ficha del recibo, confirmas la fecha, el importe y la forma de pago en una ventana, y listo. Si cobras solo una parte, el plugin genera por ti el recibo de la diferencia. Y como cada operación crea su pago y su asiento, tu tesorería y tu contabilidad quedan siempre cuadradas.
Un botón en la ficha del recibo abre un modal con fecha, importe y forma de pago. Confirmas y el recibo queda cobrado o pagado.
Si cobras parcialmente, el plugin divide el recibo: registra lo cobrado y crea automáticamente otro recibo por el importe pendiente.
Devuelve un recibo ya pagado o cancela todos sus movimientos para empezar de cero, con sus asientos contables al día.
Asigna cada cobro a una caja (efectivo, TPV…) y consulta todos los cobros en un listado de tesorería con filtros y totales.
Olvídate de crear pagos a mano o de recorrer varias pantallas para liquidar un recibo. PagoSimplificado añade los botones de Cobrar (en recibos de cliente) y Pagar (en recibos de proveedor) directamente en la ficha del recibo. Al pulsarlos se abre una ventana que resume y permite ajustar lo único que suele cambiar en el momento del cobro: la fecha, el importe, la forma de pago y, si los hay, los gastos asociados.
La forma de pago viene precargada con la del recibo y el importe con el total pendiente, así que en el caso habitual basta con confirmar. Cada operación genera su registro de pago y su contabilización, sin pasos adicionales. Además, el plugin deshabilita la edición directa de la casilla "Pagado": así el estado del recibo siempre refleja un cobro real y trazable, nunca una marca puesta a mano.
Cuando un cliente te abona solo una parte de un recibo, lo normal es tener que ajustar el recibo original y crear otro a mano por lo que queda pendiente. Aquí no. Indicas el importe que realmente cobras —menor que el total— y, al confirmar, el plugin reduce el recibo a la cantidad cobrada y genera automáticamente un nuevo recibo por la diferencia, listo para cobrar más adelante.
El resultado es exactamente el que habrías montado a mano: una parte cobrada y otra pendiente, ambas con sus importes correctos y su rastro contable. Pero sin cálculos, sin recibos olvidados y sin riesgo de descuadres. El propio plugin te avisa de que se ha generado el nuevo recibo.
Un cobro puede torcerse: una devolución bancaria, un pago registrado por error. El plugin lo contempla. El botón de Devolución, disponible cuando el recibo ya está pagado, genera un movimiento negativo que deja el recibo de nuevo como pendiente, con su fecha y sus gastos si procede; y si el recibo estaba en una remesa SEPA, lo desvincula de ella de forma segura para no romper su asiento.
Y cuando hace falta empezar de cero, el botón de Cancelar movimientos elimina todos los pagos del recibo junto con sus asientos contables y lo devuelve al estado pendiente. Es una acción de corrección que exige confirmación expresa, porque no se puede deshacer, pero te permite rehacer limpiamente la liquidación de un recibo mal cobrado.
Si quieres saber no solo cuánto has cobrado sino dónde —caja de efectivo, TPV, un cajón concreto—, el plugin te deja definir cajas y asignar cada cobro o pago a una de ellas. Las cajas se gestionan desde Formas de pago y, una vez creadas, aparece un selector de caja en las ventanas de cobro, pago y devolución, y una columna de caja en los pagos del recibo.
Es completamente opcional: si no creas ninguna caja, los selectores ni aparecen y todo funciona igual de simple. Y si más adelante borras una caja, los pagos no se pierden: simplemente quedan sin caja asignada.
El plugin añade al menú de Informes un listado consolidado con todos los cobros de clientes realizados. En una sola pantalla ves empresa, fecha, cliente, factura y número de recibo, importe y gastos, forma de pago, caja, usuario que lo registró y el asiento contable asociado, con acceso directo a la forma de pago y al asiento.
Las filas se colorean según el signo del importe —verde para los cobros, naranja para las devoluciones— y dispones de filtros por periodo, importe, caja, empresa, forma de pago, cliente o usuario, además de un totalizador del importe. Es la herramienta de solo lectura ideal para revisar de un vistazo qué ha entrado en caja y conciliar la tesorería.