GestionVeterinaria

El Panel diario: toda la clínica en una pantalla

El Panel diario es la pantalla desde la que se trabaja. Reúne en tarjetas independientes la ficha del cliente, la del paciente, sus vacunas, sus visitas, sus albaranes y sus facturas, todo sincronizado: al elegir un paciente se carga su cliente, y al revés. Se llega a él buscando directamente, o con un botón que aparece en la ficha de un cliente, de un paciente, de una vacuna, de una visita o de cualquier presupuesto, pedido, albarán, factura o recibo de ese cliente.

Desde el propio panel se atiende sin moverse a otra parte: buscadores de cliente y paciente, flechas para pasar al siguiente, edición rápida de notas, alta de un cliente o un paciente nuevo, y creación directa de albaranes y facturas ya con el cliente cumplimentado. Si el cliente tiene varios animales, un desplegable cambia entre ellos. Y un botón genera el historial médico del paciente en PDF.

Las tarjetas de vacunas y visitas avisan por color de lo que necesita atención, las de albaranes y facturas distinguen lo pendiente de lo ya cobrado y muestran el total pendiente destacado. Cada fila se despliega para ver el detalle e imprimir o enviar el documento por correo.

Vacunación: el calendario se calcula solo

El catálogo de vacunas —precargado con las habituales y su cadencia orientativa— indica para cada una la especie a la que aplica y cada cuántos días toca repetirla. Al registrar una dosis aplicada solo hay que poner la fecha: el sistema suma la cadencia y deja calculada la próxima. En el Panel diario, la tarjeta de vacunas muestra todas las de la especie del paciente con su última y su próxima fecha, resaltando en rojo las caducadas y de otro color las que tocan hoy.

• Aviso por email: envía al cliente un recordatorio con el paciente, la vacuna y la fecha prevista. Si no tiene email o el paciente está de baja, no se envía y queda anotado.
• Aviso por SMS: genera un Excel con teléfono, cliente, paciente y fecha, listo para la herramienta de envío de SMS que use la clínica.

Arqueos de caja, cuadrados sin esfuerzo

Un arqueo controla la caja de un punto de cobro durante un periodo, normalmente un día. La apertura no se teclea: se toma del efectivo que quedó al cerrar el arqueo anterior de esa misma caja, de modo que un día enlaza con el siguiente. Dentro conviven los cobros de recibos del día, opcionalmente los albaranes en efectivo, y los movimientos manuales de entrada o salida de dinero.

Un resumen calcula, por forma de pago, cuánto debería haber en caja en cada momento. Al cerrar se indica el efectivo que se retira, el sistema registra el movimiento de cierre y bloquea el arqueo. Cada arqueo se exporta a PDF, y un botón genera el resumen agregado de todas las cajas y formas de pago entre dos fechas para el cierre periódico.

GestionVeterinaria requiere los plugins PagoSimplificado (ver su ficha), que agiliza el cobro en el mostrador, y WidgetRichText, para los campos de texto enriquecido del perfil médico. Es compatible además con SimplificaVariante.