Recursos humanos y registro horario para FacturaScripts

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Controla los fichajes de tu personal y cumple con el registro horario obligatorio sin salir de tu ERP. Centraliza la ficha laboral de cada empleado —vacaciones, bajas, turnos, anticipos y formación— y sigue desde un único panel cómo está hoy tu plantilla, qué solicitudes tienes pendientes de aprobar y qué eventos llegan las próximas semanas. Sin hojas de cálculo dispersas ni dobles registros.

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Registro horario

Fichajes de entrada y salida por PIN, GPS o lector biométrico. Cumple con el control horario que exige la ley.

Ficha del empleado

Datos laborales, contratos, turnos, documentos, salario y formación de cada trabajador en un solo lugar.

Vacaciones y ausencias

Vacaciones, festivos, bajas médicas y turnos bajo control, con los días disfrutados y pendientes a la vista.

Informes de asistencia

Compara lo planificado con lo realmente trabajado y exporta los partes en PDF, Excel o CSV.

Registro horario y control de fichajes

El control horario es obligatorio para cualquier empresa con personal asalariado, y este plugin lo resuelve dentro de FacturaScripts. Tus empleados fichan en un panel tipo kiosco introduciendo su PIN, con la posibilidad de registrar la ubicación por GPS de cada marcaje y de mostrar a cada trabajador su historial reciente, señalando en rojo las anomalías (por ejemplo, dos entradas seguidas sin la salida correspondiente). También puedes importar los marcajes automáticamente desde lectores biométricos Anviz (huella o tarjeta) y registrar ausencias justificadas —médico, asuntos propios, etc.— con motivos configurables.

Registro horario y control de fichajes

Informes de asistencia: lo planificado frente a lo real

Genera informes combinando los marcajes registrados con los turnos asignados a cada empleado, para ver en un solo documento lo que estaba planificado frente a lo que realmente se trabajó. Es la forma rápida de sacar el parte de horas a fin de mes y detectar desviaciones. Los informes se exportan en PDF, Excel (XLS) y CSV, o se envían directamente por email.

Toda la ficha laboral del empleado en un solo sitio

Cada empleado reúne su información laboral organizada en pestañas: datos personales y laborales, departamento y puesto, contratos con sus fechas y condiciones, turnos y horarios asignados, vacaciones, salario y conceptos salariales, anticipos entregados, cursos de formación realizados y los documentos adjuntos a su ficha (contratos firmados, titulaciones, etc.). Toda la información del departamento de personal queda centralizada y conectada con tu contabilidad de FacturaScripts.

Toda la ficha laboral del empleado en un solo sitio

Vacaciones, bajas, festivos y turnos bajo control

Gestiona las vacaciones de cada empleado con un máximo de días configurable y consulta de un vistazo los días disfrutados y los pendientes. Define el calendario laboral con sus días festivos, registra las bajas médicas y otras ausencias del personal, y organiza los turnos y horarios de trabajo que luego servirán de referencia para comparar lo planificado con la asistencia real. Ideal para empresas con varios turnos o centros de trabajo.

Y para no tener que ir pantalla por pantalla comprobando quién falta hoy o qué solicitudes están sin responder, el plugin incluye un panel de recursos humanos que reúne toda esa información en un único sitio. Es la pantalla que abres al empezar la jornada: en unos segundos sabes cómo está tu plantilla hoy, qué tienes pendiente de resolver y qué te espera las próximas semanas. Se organiza en tres zonas:

  • Hoy: quién está trabajando en este momento, quién está de vacaciones o de baja, quién todavía no ha fichado, los retrasos del día y las jornadas que quedaron abiertas sin marcaje de salida. Cada indicador se pulsa y muestra directamente la lista de empleados que hay detrás.
  • Pendientes: las solicitudes de vacaciones que esperan aprobación, los fichajes manuales sin autorizar y los documentos de empleado a punto de caducar, cada uno con su aviso del caso más urgente. Las vacaciones y los fichajes puedes autorizarlos con un clic desde el propio panel, sin abrir la ficha de cada empleado.
  • Previsión: un calendario mensual, navegable entre meses, que marca día a día lo que va a ocurrir —inicios y finales de vacaciones, fin de bajas médicas, altas y finalizaciones de contrato, comienzos de cursos de formación y documentos que caducan—, con enlace directo al registro correspondiente.

El resultado es que dejas de enterarte tarde de las cosas: un contrato que vence, una baja que termina o un permiso sin contestar aparecen en el panel con antelación suficiente para organizarte.

Panel del empleado para autoservicio

Cada trabajador dispone de una pantalla donde consultar su propia información sin acceder a la gestión completa: sus asistencias y marcajes, sus documentos, sus vacaciones y otros datos personales. Y si necesitas integrar dispositivos de fichaje o aplicaciones externas, el plugin incluye una API REST con puntos de conexión para empleados, asistencias, departamentos y vacaciones.

Panel del empleado para autoservicio

Mucho más que fichar: anticipos, salarios y formación

El plugin cubre la gestión completa del personal. Registra los anticipos o vales entregados a empleados y sus pagos, controla el importe pendiente y contabilízalos automáticamente en FacturaScripts. Asigna conceptos salariales y llévalos a contabilidad, gestiona el cierre de horas extra por periodo, registra faltas disciplinarias y sanciones, y organiza el plan de formación con sus cursos, áreas, objetivos y costes. Importante y dicho con claridad: este plugin no calcula nóminas (cotizaciones, retenciones, etc.); es una herramienta de gestión de personal y control de presencia, no un programa de confección de nóminas.

¿Necesitas cumplir con el registro horario y ordenar la gestión de tu personal?

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