La gestión administrativa de tu despacho de abogacía, dentro de FacturaScripts

LawFirm

LawFirm organiza el trabajo del despacho alrededor del expediente: el caso, con sus clientes, la parte contraria, los procedimientos judiciales, los contratos firmados y las minutas emitidas. Anotas cada actuación una sola vez —incluidas las tasas y los suplidos— y facturas cuando toca, sin llevar un control paralelo en hojas de cálculo. Trae de serie el catálogo oficial de juzgados de España y diez plantillas de hoja de encargo listas para adaptar.

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Expediente centralizado

Cada asunto reúne en una sola ficha sus clientes, la parte contraria, los procedimientos, los encargos firmados, el trabajo hecho y las facturas.

Hoja de encargo en PDF

Define el clausulado una vez como plantilla con marcadores y el contrato de cada caso sale montado con los datos reales, listo para firmar.

Minutas sin re-teclear

Factura una actuación, todo un expediente o varios a la vez. Los suplidos salen sin IVA y fuera de la base imponible, resueltos solos.

Juzgados de España

Más de 5.000 órganos judiciales del buscador oficial del Ministerio de Justicia, más materias, procedimientos y asuntos ya cargados.

El expediente es el asunto, y todo cuelga de él

En LawFirm el expediente no es una carpeta de documentos ni un número de factura: es el caso. De él cuelgan los clientes y quién paga, la parte contraria con su abogado, su procurador y su perito, los procedimientos judiciales, el trabajo realizado, los contratos firmados y las facturas emitidas. Si algo no está en un expediente, para el despacho no existe.

Cada expediente lleva su código automático (2026-00014-CIVIL), su tipo de materia y su asunto concreto, y organiza el resto en pestañas: clientes, oponentes, procedimientos, pendientes, actuaciones, notas y los documentos de venta vinculados. Puedes marcar un cliente como principal y otro distinto como facturable —a veces uno lleva el caso y otro lo paga—, guardar los escritos y resoluciones en la pestaña de archivos y clonar un expediente cuando un mismo caso da lugar a varios relacionados.

Si el despacho lo activa, un asunto puede nacer como propuesta, con una numeración provisional que no gasta la serie del año. Solo recibe su código definitivo cuando el cliente acepta, y ese cambio se propaga solo a los presupuestos y documentos que ya colgaban de él. Así se sabe cuántas propuestas se emiten y cuántas se firman, y las que no salen adelante no ensucian el listado.

El expediente es el asunto, y todo cuelga de él

La hoja de encargo, escrita sola

El contrato que se firma con el cliente antes de empezar es, en LawFirm, un pedido de cliente vinculado al expediente. En su pie se completa lo pactado: el objeto del encargo, la provisión de fondos, la plantilla de clausulado y, si el cliente es una sociedad, quién firma por ella. Un mismo expediente acumula varios encargos a lo largo de su vida: el inicial, la ampliación, el del recurso, el de la ejecución.

El clausulado se define una vez como plantilla, con marcadores donde van los datos —el cliente, el letrado, el juzgado, el objeto, los honorarios—. Al imprimir el contrato de un caso concreto, los marcadores se sustituyen por los datos reales y sale el PDF con el membrete del despacho, sus datos colegiales y el cuadro de firmas. El plugin trae diez plantillas de partida (penal, civil, a resultado, iguala y colaboración, en variante de persona física y jurídica) que el despacho reescribe a su gusto.

Se admite cualquier régimen de honorarios: por actuaciones, cerrado, a resultado con su porcentaje, o iguala con su cuota periódica. El contrato pide en cada caso solo los datos que ese régimen necesita.
Un dato que falta nunca se imprime en blanco: el hueco queda a la vista en el papel, así ningún contrato se firma con una cláusula a medias.
Antes de imprimir, el plugin avisa si el pagador no consta en el expediente o si falta el firmante de una persona jurídica.

Del compromiso firmado al trabajo hecho

Lo que se pacta en el encargo no se queda en el contrato. Cada línea de trabajo comprometida aparece en la pestaña Pendientes del expediente, con tres cifras: lo pactado, lo ya ejecutado y lo que falta. Es la lista de trabajo del asunto.

Cada compromiso tiene dos salidas. Aceptar lo convierte en una actuación real enganchada a su línea del encargo, con la cantidad que se haya hecho —entera o por partes, aceptando una vista cada vez si hace falta—. Renunciar lo retira de la lista sin tocar la cantidad pactada, porque el contrato firmado tiene que seguir diciendo lo que se acordó. Lo ejecutado no se guarda: se calcula sumando las actuaciones, así que nunca se desincroniza de la realidad del expediente.

También se anotan actuaciones directamente —la llamada imprevista, la gestión que surge—, y cada una lleva su casilla de facturable (para dejar constancia de lo que se hace pero no se cobra) y de suplido (una tasa judicial, el arancel del procurador, gastos de notaría) para que salga en la minuta como corresponde.

Cobrar la minuta, por tres caminos

Cuando toca facturar, LawFirm genera la factura de cliente a partir de las actuaciones, según convenga: una actuación suelta, todas las pendientes de un expediente de golpe, o una selección de actuaciones de varios expedientes desde el listado general, agrupando automáticamente una factura por expediente.

La factura se emite siempre al cliente facturable del expediente y queda vinculada a él, consultable desde su pestaña de facturas. Cada actuación se convierte en una línea con su precio y su descripción; las marcadas como suplido salen sin IVA y fuera de la base imponible, sin necesidad de preparar ninguna serie ni impuesto especial. Si algo falla durante el proceso, no se genera ninguna factura parcial. Y una vez facturada, la actuación queda bloqueada en sus datos económicos para que el expediente siga diciendo lo mismo que la minuta emitida.

Procedimientos judiciales y el catálogo oficial de juzgados

Cuando el asunto llega al juzgado se registra el procedimiento: el tipo de proceso, el tribunal, la fase procesal, el número de autos y el estado del pleito. Un expediente puede tener varios, normalmente uno por instancia. Todo el catálogo de tipos de materia, procedimientos y asuntos viene precargado y adaptado a un despacho español.

No hay que dar de alta ningún juzgado a mano: el plugin instala de serie más de 5.000 órganos judiciales de España tomados del buscador oficial del Ministerio de Justicia —Tribunales de Instancia y sus secciones, Audiencias Provinciales, Tribunales Superiores de Justicia, Audiencia Nacional, Tribunal Supremo y Constitucional—, con su dirección y su teléfono.

Los estados procesales distinguen los pleitos activos de los que están en espera. Cuando todos los procedimientos de un expediente están parados por el juzgado —suspendido, recurrido, visto para sentencia—, el panel del despacho deja de avisar de que ese asunto lleva tiempo sin movimiento, porque la pelota no está en el tejado del despacho.

El panel del despacho: qué cobrar y qué no dejar parado

La pantalla que se abre al empezar el día reúne el dinero pendiente y el trabajo sin hacer: lo facturado en el periodo, lo trabajado y aún sin minutar, las minutas sin cobrar (avisando de las vencidas) y las provisiones de fondos que el cliente no ha entregado. Debajo, seis avisos saltan cuando algo lleva demasiado tiempo donde no debería: asuntos abiertos sin movimiento, propuestas sin respuesta, encargos firmados sin ni una actuación, expedientes terminados con trabajo sin facturar, minutas vencidas y expedientes sin cliente asignado. Cada cifra y cada aviso enlazan con la lista de casos concretos.

A esto se suman los listados generales —expedientes coloreados por estado, actuaciones con facturación en lote, procedimientos y provisiones de fondos de todo el despacho— y la pestaña de expedientes en la ficha de cada cliente.

LawFirm requiere WidgetRichText, que aporta el editor enriquecido con el que se redacta el clausulado de las plantillas.

LawFirm es compatible con DocumentosRecurrentes ampliando su funcionalidad al emitir automáticamente las minutas periódicas de las igualas. ver su ficha.

El panel del despacho: qué cobrar y qué no dejar parado